UESE assume l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione tramite professionisti in possesso dei requisiti applicabili, costruendo un presidio proporzionato ai rischi, alle sedi e all’organizzazione.
Il RSPP coordina il supporto specialistico al sistema di prevenzione aziendale: identifica fattori di rischio, contribuisce alla valutazione, propone misure e programmi, partecipa ai momenti di consultazione e supporta il Datore di Lavoro nell’organizzazione della prevenzione.
Il servizio è costruito attorno a sopralluoghi, analisi dei rischi, procedure, piani di miglioramento, riunioni periodiche, formazione e raccordo con Datore di Lavoro, dirigenti, preposti, RLS, altre figure della prevenzione e funzioni operative.
L’incarico RSPP non trasferisce gli obblighi e le responsabilità che la legge attribuisce al Datore di Lavoro e agli altri soggetti della prevenzione. UESE definisce con precisione il perimetro tecnico dell’incarico e i flussi decisionali.
Le attività vengono dimensionate sul profilo di rischio, sul settore, sul numero di sedi, sulla maturità organizzativa e sugli obblighi applicabili.
Analisi di ambienti, attività, attrezzature, mansioni, processi e cambiamenti organizzativi per individuare priorità di prevenzione.
Supporto tecnico alla valutazione dei rischi, aggiornamento del DVR e coordinamento delle valutazioni specifiche con professionisti competenti quando necessario.
Definizione e revisione di procedure HSE, misure tecniche e organizzative, DPI, segnaletica, controlli e responsabilità operative.
Matrice formativa, fabbisogni, scadenze, informazione ai lavoratori e supporto alla pianificazione di formazione e addestramento.
Partecipazione ai momenti previsti e raccordo tra le figure della prevenzione, con verbalizzazione delle priorità e degli impegni.
Verifiche periodiche, analisi di infortuni e near miss, follow-up delle azioni e reporting alla direzione.
Il presidio viene tradotto in documenti, registrazioni, indicatori e reporting utili alla direzione e alle funzioni coinvolte.
Priorità, scadenze, owner e attività di presidio per l’anno di incarico.
Azioni aperte, responsabili, scadenze, stato e verifiche di efficacia.
Evidenze, rilievi, priorità e raccomandazioni documentate.
Ruoli, obblighi, scadenze e stato della formazione.
Riunioni, indicatori, criticità e decisioni da portare alla direzione.
Archivio strutturato delle evidenze essenziali per mantenere il presidio nel tempo.
L'incarico parte con la comprensione dell'organizzazione e si stabilizza in un ciclo di presidio, controllo, reporting e miglioramento.
L'obiettivo non è sostituire le responsabilità dell'organizzazione, ma rafforzare competenze, continuità e capacità di controllo.
In base a dimensione, settore, sedi, lingua e complessità dell'organizzazione, il referente UESE può essere affiancato da una rete qualificata di professionisti junior e senior. UESE mantiene coordinamento, metodo, continuità e controllo del perimetro dell'incarico.
Professionisti, consulenti e società specialistiche possono candidarsi attraverso il Supplier Portal ed essere valutati per incarichi e collaborazioni coerenti con le proprie qualifiche.
Confrontiamo settore, sedi, numero di lavoratori, rischi, assetto HSE e documentazione esistente per definire un perimetro di incarico sostenibile e verificabile.
