1) Profilo, perimetro e modello di business
UESE ITALIA S.p.A. è una società di consulenza con sedi a Milano (HQ), Venezia (Direzione tecnica e Centro formazione) e Napoli (Direzione commerciale). Opera in cybersecurity, legal & compliance, sistemi di gestione e formazione professionale, inclusa la consulenza per certificazioni (ISO, UNI/PdR 125:2022 parità di genere), con servizi anche in modalità Guardian SOC.
Perimetro: sede legale e sedi operative in Italia; attività a prevalenza d’ufficio e consulenza presso clienti. Anno di rendicontazione: 2024. Standard: ESRS/CSRD (volontario), riferimenti GRI 2021. Unità di rendicontazione: intera UESE ITALIA S.p.A.
2) Governance, etica & compliance (G1)
La governance della sostenibilità è affidata al Comitato ESG (staff interfunzionale) che riferisce all’Organo Amministrativo. Il Comitato sovrintende: rischio climatico, diritti umani/fornitori, data protection & cybersecurity, salute e sicurezza, parità di genere e formazione.
- Policy: Codice Etico; Modello 231; Whistleblowing; Politica Qualità-Ambiente-Sicurezza-InfoSec; Equality Plan (UNI/PdR 125:2022) — pubblicate sul sito.
- Conformità: sistemi certificabili ISO 9001, 14001, 27001, 45001, 50001 (perimetro sistemi di gestione da confermare).
- Privacy & Security: gestione per ISO/IEC 27001, principi by design; SOC/servizi gestiti per clienti.
3) Analisi di doppia materialità e rischi/opportunità
Materialità condotta con approccio doppio (impatto e finanziaria) su 3 cluster: Ambientale (energia, emissioni Scope 2, rifiuti da ufficio, viaggi), Sociale (parità, formazione, salute e sicurezza), Governance (etica, data protection). Rischi principali: volatilità dei prezzi energetici e intensità di CO₂ del mix elettrico nazionale; cyber risk; skill gap.
4) Ambiente (ESRS E1–E5)
E1. Clima ed energia
Essendo un’azienda office-based, l’impronta diretta (Scope 1) è marginale/assente; l’impatto prevalente è Scope 2 (elettricità) e Scope 3 (viaggi/pendolarismo, acquisti, rifiuti).
| Indicatore | Valore | Fonte/Note |
|---|---|---|
| Intensità energetica uffici (elettr. equivalente) | ~150 kWh/m²·anno (baseline settore); range tipico: 142–195 | Benchmark REEB 2023 (AC offices: 25°→142; 50°→195 kWh/m² NLA) |
| Intensità energetica totale | ~130–170 kWh/m²·anno | REEB 2023 (totale energia 118–167 kWh/m² GIA) |
| Fattore di emissione elettricità (Italia 2023, LB) | ~0,331 kgCO₂e/kWh | Stima da analisi indipendenti sul mix nazionale 2023 |
| Occupancy density ipotizzata | 10–12 m²/FTE (medio 11) | BCO 2023 / EN 16798-1 (linee guida) |
E2–E5. Risorse idriche, inquinamento, biodiversità, economia circolare
- Acqua: consumo tipico uffici di servizio; target water smart (riduttori, monitoraggio per FTE).
- Rifiuti da ufficio: obiettivo riciclo ≥ 65% (vs media IT rifiuti urbani ≈53%); eliminazione plastica monouso; acquisti carta FSC/riciclata.
- Carta: default stampa 2-lati; dematerializzazione processi (firma digitale, LMS).
6) Catena del valore, clienti e sicurezza delle informazioni
- Procurement: qualifica fornitori con clausole ESG (ambiente, diritti umani, privacy), audit a rischio.
- Cyber & Privacy: DPIA dove necessario; cifratura dati; formazione periodica; risposta incidenti.
- Clienti: contratti con SLA, impegno etico e tutela dati; canale Customer care e ticketing.
7) KPI & target 2025–2027 (baseline settore → target UESE)
| Area | KPI | Baseline settore* | Target UESE | Anno |
|---|---|---|---|---|
| Energia | Intensità elettrica uffici | 150 kWh/m²·a (142–195) | ≤ 140 kWh/m²·a | 2026 |
| Clima | Scope 2 (LB) per m² | ≈ 50 kgCO₂e/m² | ≤ 40 kgCO₂e/m² | 2026 |
| Clima | Scope 2 (MB) % rinnovabile | — | 100% GO | 2025 |
| Rifiuti | Tasso di riciclo ufficio | ~53% IT (urbani) | ≥ 65% | 2026 |
| People | Ore formazione per dipendente | ≈ 20–23 h/anno | ≥ 24 h | 2025 |
| People | Donne in ruoli manageriali | IT ~22–29% / UE 34,8% | ≥ 35% | 2027 |
* Baseline e range derivano da benchmark esterni (v. sezione Fonti). I valori interni UESE andranno misurati e certificati con prove documentali.
8) Note metodologiche
- Confini: operativi (controllo operativo) — sedi UESE in Italia.
- Energia/Emissioni: metrica kWh/m²·anno su base REEB (uffici) e fattore di emissione elettrico nazionale 2023 (location-based). Market-based calcolabile con GO del fornitore.
- Occupancy: 10–12 m²/FTE secondo BCO/EN 16798-1 → intensità per FTE.
- Mobilità: riparto modale paese ISFORT/Audimob come contesto; survey interna per baseline UESE.
- GRI/ESRS: mappatura indicativa (v. tabella seguente) — aggiornabile su richiesta.
9) Mappatura indicativa GRI ↔ ESRS
| Tema | GRI 2021 | ESRS |
|---|---|---|
| Energia | GRI 302 | E1 |
| Emissioni | GRI 305 | E1 |
| Acqua | GRI 303 | E2 |
| Rifiuti | GRI 306 | E5 |
| Occupazione & formazione | GRI 401/404 | S1 |
| Diversità & parità | GRI 405 | S1 |
| Salute & sicurezza | GRI 403 | S1 |
| Privacy e sicurezza info | GRI 418 | G1 |
| Etica & compliance | GRI 2 (Governance) | G1 |
10) Fonti, benchmark e avvertenze
Benchmark di settore principalmente da: BBP REEB 2023 (uffici UK, energia), E3G/Ember/IEA/EEA/Eurostat (mix elettrico/emission intensity UE/IT), ISFORT-Audimob (riparto modale IT), INAPP/ISTAT (formazione). Questo documento utilizza tali riferimenti per inizializzare KPI «medi» del comparto servizi professionali e derivare target prudenziali. I dati interni UESE sostituiranno i placeholder.
- Uffici — energia: BBP, Real Estate Environmental Benchmarks 2023 (AC offices: 142–195 kWh/m² elettrico eq.; totale 118–167 kWh/m²).
- Occupancy: BCO 2023, 10–12 m²/persona; EN 16798-1 categoria II.
- Elettricità IT — intensità CO₂: analisi 2023 su fonti think-tank/agenzie (range ~0,25–0,35 kgCO₂/kWh). Per conservativismo si assume 0,331 kgCO₂/kWh.
- Riparto modale Italia: ISFORT Audimob 2022–2024 (auto ~66%, TPL ~7–9%, pedonale+bici ~20–24%).
- Formazione: INAPP/ISTAT (ore per partecipante ≈22,6; incidenza ≈0,88% delle ore lavorate).
- Riciclo rifiuti (contesto): Italia ≈53% (urbani, 2022).
Avvertenza: i benchmark non sostituiscono dati misurati. Laddove compare «baseline settore», il valore serve solo da riferimento progettuale in attesa di misurazione e assurance.
5) Persone & territorio (ESRS S1–S4)
Parità, inclusione & benessere
Mobilità casa-lavoro
Contesto paese (2022–2024): quota auto privata ≈ 66%; TPL 7–9%; pedoni/bici ≈ 20–24%. Programma Mobility Management interno: incentivi TPL/rail, flex work, bike benefit, piattaforma carpooling.